各单位：

为进一步提高八角湾校区班车精细化管理水平，提升服务全校师生品质，经学校研究决定上线八角湾校区班车管理系统并启动试运行工作，现将有关事宜通知如下：

一、试运行启用时间

班车管理系统自2026年11月1日起正式投入试运行。试运行过程中，将结合系统运行情况、师生反馈意见等进行优化完善，调试到位后转入正式运行阶段。

试运行期间，班车原有运行班次、线路保持不变，后续如有调整另行通知。

二、系统适用服务对象

本次班车管理系统服务覆盖全校在职教职工、在校学生及部分保障校区管理运行的临时用工人员。

三、线上预约渠道及操作规范

系统试运行期间，通勤乘车均实行线上预约模式，不设线下人工登记通道。系统针对不同师生群体实行分类管理、统一调度，具体操作规范如下：

（一）在职教职工、在校学生

1.登录方式。全体在职教职工、在校学生统一通过企业微信客户端“班车预约”专属应用入口登录系统，或由电脑端的学校官网“办事服务大厅”快捷入口中的“班车预约”入口登录系统，办理乘车预约相关业务。

2.预约规则。用户登录系统后，可自主选择出行日期、通勤线路、往返方向、对应车次及上下车站点，核对乘车信息无误后提交预约申请。其中，在职教职工可提前7日内预约班车班次；当日班次的预约、改签及取消业务，截止时间为对应班次发车前1小时。在校学生可预约当日班车班次，当日班次预约、改签及取消业务开放时间为发车前1小时至发车前。逾期系统自动关闭预约通道。同时，为防止一次性预约当日多个班次影响班车精准调度，系统对预约班次数量做出限制，所预约班次未乘坐发车后可刷新预约次数。具体操作细则详见附件1、附件2。

3.核验方式。班车搭载专用核验终端，采用人脸识别方式核验乘车资格；若人脸核验出现异常情况，可通过动态二维码作为备用核验方式完成乘车核验。

（二）临时用工人员

因学校临时用工人员未纳入企业微信平台管理，学校在“平安烟大”微信公众号开设班车预约专属服务端口，供临时用工人员登录使用。搜索登录后班车预约、核验规则、操作权限等与在职教职工保持一致，具体操作流程详见附件3。

请各学院、各部门严格按照附件4相关要求，统计本单位保障校区管理运行的临时用工人员信息，于10月27日前将统计信息反馈给保卫处，以便及时开通临时用工人员的系统使用权限，保障通勤出行需求。

四、专项保障用车申请服务

为进一步优化校区教学科研管理活动专项用车保障服务，系统设置开发了专项保障用车板块，各学院、部门因工作需使用专项保障车辆，可通过班车管理系统偷情视频专项保障用车模块“用车申请”填报信息进行申请，经各单位主要负责人审核后报保卫处审批，若申请涉及多班次或者多日用车，可添加附件说明。

五、试运行期间工作要求

（一）全面做好宣传教育工作

各学院、各部门要高度重视班车管理系统试运行工作，及时将本通知相关规定、操作流程及管理要求传达至本单位全体师生，确保全员熟知掌握、规范操作使用。同时常态化开展乘车安全教育与工作提醒，督促本单位人员遵守系统使用规则，落实“先预约、后乘车”管理要求，及时完成线上预约及乘车核验，自觉维护班车通勤秩序。

（二）建立健全履约通报机制

试运行期间，学校将建立健全班车预约履约常态化通报机制，依托系统对师生的预约履约情况进行全程台账记录，定期汇总履约数据并进行通报，共同营造文明有序的通勤氛围。

（三）规范落实审批管理流程

各单位请按照通知规定，加强临时用工人员审核和专项保障用车申请业务，确保各项业务办理流程规范。

（四）及时接收班车动态信息

班车管理系统具备动态信息推送功能，可根据班车运行实际情况，定向推送线路调整、班次增减、临时停运、路况提示、应急通知等各类动态信息，乘车师生请及时关注系统消息，合理规划出行行程。

（五）其他事项

系统试运行期间，八角湾校区班车师生免费乘坐，其他相关事项将依据运行情况和学校研究决定后另行通知。

联系人：娄海东

联系电话：6902640

附件1：八角湾校区班车管理系统教职工使用.pdf

2.八角湾校区班车管理系统学生使用说明

3.八角湾校区班车管理系统临时用工人员使用说明

4.临时用工人员信息统计表

保卫处

2026年10月21日